Privacy verklaring

De Koninklijke Harmonie "De Verenigde Vrienden" Avelgem hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

De Koninklijke Harmonie "De Verenigde Vrienden" houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Koninklijke Harmonie "De Verenigde Vrienden" zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

De Koninklijke Harmonie "De Verenigde Vrienden" Scheldelaan 2A, 8580 Avelgem of info@harmonie-avelgem.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door de Koninklijke Harmonie "De Verenigde Vrienden" verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

• Ledenadministratie (gerechtvaardigd belang)
• Verzekering tijdens de activiteiten (contractuele basis)
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen om u op de hoogte te houden van onze activiteiten als lid van de harmonie (gerechtvaardigd belang)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan en verwerken: naam, voornaam, adres, e-mail, telefoonnummer, geboorteplaats en geboortedatum. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Cookies

Indien u de website van de Harmonie bezoekt, maken wij gebruik van Google Analytics om door middel van analytische cookies het surfgedrag na te gaan.

Dankzij deze cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van onze website en kunnen wij onze website blijven afstemmen op de gebruikers voor een betere gebruikservaring.

De privacy van de bezoeker blijft met deze analytische cookies gewaarborgd.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Verzekering tijdens deelname aan onze activiteiten

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Bewaartermijn

De Koninklijke Harmonie "De Verenigde Vrienden" Avelgem bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Uw gegevens worden bij beëindiging van het lidmaatschap gewist.

Beveiliging van de gegevens

• Alle personenen die namens de Harmonie van uw gegevens kennis kunnen nemen zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
• We hanteren toegangscontrole met gebruikersnaam en wachtwoord op onze systemen
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

De Koninklijke Harmonie "De Verenigde Vrienden" Avelgem kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen via e-mail.

De laatste wijziging gebeurde op 3 mei 2018.

Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Contacteer ons als u deze wilt raadplegen.